如何去掉Word文档中的批注(快速)
我们经常会使用批注功能来进行文字标记或者交流意见、在使用Word进行文档编辑时。以便使文档更加整洁和专业,然而,我们可能需要去除这些批注,在最终完成文档后。让你的文档焕然一新,本文将介绍如何快速,简便地去除Word文档中的批注。
1.查看批注:可以通过、了解文档中存在的批注情况“审阅”选项卡中的“显示标记”来查看。
2.关闭批注显示:点击、在查看批注后“显示标记”中的“批注”将其关闭,以便更好地编辑文档,按钮。
3.删除单个批注:右键选择、在文档中单击某个批注“删除批注”即可将该批注删除,选项。
4.删除全部批注:可以点击,若要一次性删除所有批注“审阅”选项卡中的“删除批注”在弹出的对话框中选择,按钮“删除所有批注”然后点击确定即可,。
5.接受批注并删除:如果确认无需修改,可以点击、在审阅批注后“审阅”选项卡中的“接受”该批注将被接受并自动删除,按钮。
6.这样就可以去除批注了、复制文本如果你只需要文本内容而不需要批注,可以选择全选文本并复制到一个新的Word文档中。
7.使用VBA宏:可以利用VBA宏自动删除批注、具体方法可以参考相关教程,如果批注较多且分散在各处。
8.批注清理工具:你可以搜索并选择适合自己的工具进行使用、一些第三方工具提供了更方便快捷的批注清理功能。
9.批注保留功能:可以使用、如果你仅希望去除部分批注而保留其他批注“审阅”选项卡中的“保留批注”选择需要保留的批注类型,功能。
10.使用修订模式:以便更好地编辑文档内容,切换到修订模式后,所有的批注将被隐藏。
11.导出为PDF:PDF不支持批注功能,将文档导出为PDF格式,因此批注将会被自动删除。
12.文档比对功能:去除其中的批注、利用Word中的文档比对功能、可以将有批注的文档与没有批注的文档进行比较。
13.防止新批注出现:避免了批注的出现、在完成文档后,你可以选择锁定文档,这样其他人就无法再对文档进行批注。
14.批注管理:通过“审阅”选项卡中的“管理批注”你可以查看,功能,编辑和删除文档中的所有批注。
15.保存副本:可以选择将副本另存为,并在副本中删除批注、如果你希望保留原始文档的批注。
你可以轻松、快速地去除Word文档中的批注,通过本文所介绍的多种方法。专业、根据实际需求选择合适的方法、使你的文档更加整洁。以防不测,在去除批注之前、记住,先备份原始文档。
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