解决文档被挂起无法打印的方法（排查故障并修复，确保文档顺利打印）

我们经常会遇到文档无法打印的情况，在日常办公中，尤其是当一个文档被挂起后，其他文档也无法打印。本文将介绍一些排查故障的方法和修复文档打印故障的步骤，为了解决这个问题。

检查打印机连接状态

并确保连接稳定，检查打印机是否与电脑正确连接。确保连接没有松动，如果使用的是USB连接方式、可以尝试更换USB接口或者连接线。

检查打印机驱动程序

并且是最新版本、确认打印机驱动程序是否正常安装。右键选择，可以在设备管理器中找到打印机“属性”在，“驱动程序”选项卡中查看驱动程序的状态和版本。

重新启动打印机和电脑

有时候简单的重新启动就可以解决一些打印故障。然后关闭电脑、看是否能够解决问题，等待几分钟后再依次启动打印机和电脑，先关闭打印机。

检查打印机队列

找到，打开控制面板“设备和打印机”查看打印队列中是否有被挂起的文档，选项，选择打印机图标。右键点击挂起的文档、选择取消或重启打印、如果有。

清空打印机缓存

有时候打印机缓存中的临时文件可能导致文档无法打印。找到，可以打开控制面板“设备和打印机”点击，选项，选择打印机图标“查看何时完成”选择，后“打开”打开打印机队列窗口。在窗口中选择“文件”点击，菜单“取消所有文档”然后确认清空缓存、。

检查文档格式

并且与打印机的兼容性一致、确保要打印的文档格式正确。有时候一些特殊格式的文档可能会导致无法打印或者被挂起。

更新操作系统补丁

确保操作系统已经安装最新的补丁程序和更新。有时候一些操作系统的漏洞会导致打印问题。

检查文件权限

可能导致文档被挂起无法打印，如果文档所在的文件夹拥有受限的访问权限。确保当前用户具有足够的权限，可以检查文件夹的属性。

重装打印机驱动程序

可以尝试重新安装打印机驱动程序，如果上述方法都无法解决问题。按照提示进行安装，然后下载最新版的驱动程序，先卸载原来的驱动程序。

检查网络连接状态

检查网络连接是否正常，如果是通过网络连接的打印机。可以尝试重新连接网络或者重启路由器等设备。

使用打印机自带的故障排查工具

可以通过这些工具来诊断和解决打印故障，一些打印机提供了自带的故障排查工具。

联系厂商技术支持

可以联系打印机厂商的技术支持寻求帮助，如果以上方法都无法解决问题。他们通常会提供更专业的解决方案。

备份文档并重试

然后重试打印，在尝试上述方法之前、可以先备份要打印的文档。重新保存一份副本可能会解决问题、有时候问题可能是文档本身导致的。

更新打印机固件

打印机固件更新也可能解决一些打印故障。查找最新的固件版本并进行更新，可以访问打印机厂商的官方网站。

定期维护打印机

可以减少打印故障的发生，定期进行打印机的清洁和维护工作。更换墨盒等维护操作可以保证打印机的正常工作，清理打印头。

我们可以通过检查打印机连接状态，重新启动设备，清空打印机缓存等方法来解决问题，当文档被挂起无法打印时，驱动程序。可以尝试更新操作系统补丁、重新安装驱动程序或者联系厂商技术支持，如果这些方法都无效。定期维护打印机也是预防打印故障的重要措施。希望本文能帮助读者解决文档打印故障带来的困扰。