如何设置打印机共享（详细步骤和注意事项）

打印机共享是一种非常常见的需求，在现代办公环境中。可以让多台计算机共享同一台打印机、提高办公效率，通过设置打印机共享。很多人对于如何设置打印机共享并不了解、然而。帮助读者轻松实现打印机共享、本文将详细介绍打印机共享的步骤以及需要注意的事项。

一、检查网络连接

可以通过查看网络设置或者联系网络管理员来确认，确保所有参与共享的计算机都连接在同一个网络中。

二、连接打印机

并确保打印机驱动程序已经正确安装，使用USB线缆将打印机连接到其中一台计算机上。也可以选择使用无线方式连接，如果打印机支持无线连接。

三、打开打印机共享设置

点击开始菜单，选择、在连接了打印机的计算机上“控制面板”然后找到，“设备和打印机”并双击打开，选项。

四、右键点击打印机图标

在“设备和打印机”找到已经连接的打印机图标，窗口中、右键点击该图标、并选择“共享”选项。

五、设置共享名称

勾选，在弹出的共享设置窗口中“共享此打印机”方便其他计算机连接，，然后可以为共享打印机设置一个易于识别的名称。

六、保存设置

点击“应用”或“确定”并关闭、按钮保存设置“设备和打印机”窗口。

七、添加网络打印机

点击开始菜单、在其他计算机上，选择“设备和打印机”然后点击，“添加打印机”按钮。

八、搜索打印机

选择，在弹出的添加打印机窗口中“蓝牙或无线打印机，添加网络”然后等待计算机搜索打印机、。

九、选择共享打印机

找到刚刚设置共享的打印机，在搜索结果中、并双击选择该打印机。

十、安装驱动程序

系统将提示安装驱动程序，如果该计算机上没有安装相应的打印机驱动程序。按照系统提示进行驱动程序的安装。

十一、测试打印

以确保打印机连接和设置正确，在该计算机上尝试打印一份测试页，安装完成后。

十二、重复步骤

重复第七至第十一步，如果还有其他计算机需要连接该共享打印机。

十三、注意事项：防火墙设置

其他计算机无法连接打印机、如果打印机共享设置完成后，可能是防火墙阻止了连接。允许其他计算机连接该打印机，可以在防火墙设置中添加相应的例外规则。

十四、注意事项：权限设置

控制其对打印机的访问，在共享打印机设置完成后，可以根据需要为不同用户或计算机设置权限。

十五、提高工作效率，通过以上步骤、使多台计算机可以共享同一台打印机，我们可以轻松地设置打印机共享。需要确保网络连接正常，并按照步骤进行共享设置和连接，在设置过程中，打印机驱动程序已安装。以确保打印机的安全和稳定共享，同时，还要注意防火墙和权限设置。